The Message Nederland respecteert de privacy van haar donateurs, vrijwilligers, en andere betrokkenen en zet zich in om persoonsgegevens te beschermen. Als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling) streven we ernaar om volledig te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder beschrijven we hoe we persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen.
1. Verzameling van Persoonsgegevens
The Message Nederland verzamelt persoonsgegevens om onze activiteiten en administratieve processen te kunnen uitvoeren. Hierbij gaat het onder andere om:
• Contactgegevens zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Financiële gegevens zoals bankrekeningnummers, voor het verwerken van donaties.
• Interesse en communicatievoorkeuren voor het versturen van nieuwsbrieven en informatie over projecten en evenementen.
Deze gegevens worden verkregen via donatieformulieren, inschrijvingen voor evenementen, of wanneer betrokkenen zich aanmelden voor onze nieuwsbrief.
2. Doeleinden van Gegevensverwerking
De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
• Administratie en verwerking van donaties: voor het afhandelen van donaties en financiële administratie.
• Communicatie: om donateurs te informeren over projecten, activiteiten en resultaten via e-mail, nieuwsbrieven of post.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke voorschriften en onze verplichtingen als ANBI-instelling.
3. Beveiliging van Gegevens
The Message Nederland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeautoriseerde toegang. We maken gebruik van veilige verbindingen (SSL-certificaten) en versleutelingstechnologieën bij het verwerken van financiële gegevens.
4. Delen van Persoonsgegevens met Derden
The Message Nederland deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten (bijvoorbeeld met de bank voor het verwerken van donaties) of wanneer we hiertoe wettelijk verplicht zijn. In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat derden dezelfde mate van vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid hanteren bij het verwerken van gegevens.
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. Financiële gegevens worden bijvoorbeeld bewaard volgens de fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
6. Rechten van Betrokkenen
Betrokkenen hebben recht op inzage, correctie, beperking, overdracht en verwijdering van hun persoonsgegevens. Donateurs en andere betrokkenen kunnen hun gegevens inzien, wijzigen of een verzoek tot verwijdering indienen door contact op te nemen met The Message Nederland via onze contactgegevens.
7. Contactgegevens
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot ons privacybeleid kunt u contact opnemen met:
The Message Nederland
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: 0613932879